Функции управляющего

Описание

Обязанности:
• Управление персоналом офиса в отсутствии руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС)
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, бронирование гостиниц, авиа/жд-билетов). Встреча гостей.
• Выполнение поручений генерального директора
• Координирование работы персонала: уборщицы и курьера
• Соблюдение обеспечения порядка в помещениях офиса
• Ведение рабочей документации
• Сбор документации для сотрудников компании (учредительные документы)
• Составление бюджета для жизнеобеспечения офиса компании.
• Поиск подрядчиков, заключение договоров с ними, осуществление заказа.
• Ведение табеля учета сотрудников
• Подготовка и отслеживание наличия пропусков на корпоративный транспорт для сотрудников офиса.
Требования:
• Образование: среднее специальное, н/высшее, высшее.
• Знание оргтехники: Мини АТС, Ксерокс, факс.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК- MS Office. Internet
• Активность, внимательность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, позитивность.
Условия:
• Работа в современном офисе, в молодом динамичном коллективе;
• возможность материального и профессионального развития;
• Полная занятость, график работы 5/2, с 9-00 до 18-00.
• Тип занятости: Полная занятость, полный день
.
Примечание: мы всегда рады приветствовать в своих рядах талантливых менеджеров.