Персональный ассистент руководителя

Описание

Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя.
3. Участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
4. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
5. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
6. Ведение делопроизводства в объёме установленном руководителем
7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
8. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Требования:
Помощник должен знать:
1. Структуру управления отделом.
2. Структуру и оборудование современного офиса.
3. Принципы и методы администрирования.
4. Стандарты делопроизводства.
5. Основы этики и эстетики.
6. Правила делового общения.
7. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
8. Правила внутреннего трудового распорядка.
9. Знание ПК.
Условия работы:
- Работа в офисе (офис в центре города);
- Командировки по согласованию;
- График работы: основной 5/2
- Соц гарантии;
- Участие в мероприятиях по повышению профессионального уровня., тренинги.