ОписаниеСегодня сложно представить любое современное учреждение без секретаря. Такой специалист способствует повышению эффективности работы руководящих сотрудников и всей организации в целом. Поэтому востребованность профессии секретаря на рынке труда весьма высокая. К этим специалистам предъявляются серьезные требования. В частности, такие сотрудники являются лицом компании, поэтому их внешность должна быть привлекательной, а голос приятным. В обязанности секретаря входит выполнение многих функций:
организация приемов, совещаний;
ведение протоколов собраний;
осуществление связи между отделами и управлениями организации;
подготовка документации;
прием телефонных звонков;
сортировка поступившей почты;
ведение делопроизводства;
подготовка к переговорам с деловыми партнерами, порой даже и ведение предварительных переговоров и др.
И это далеко не полный перечень функциональных обязанностей секретаря. Ведь требования к уровню знаний специалистов данной профессии постоянно растут и руководители отдают предпочтение соискателю на должность секретаря, лицам, имеющим документ об окончании специальных профессиональных курсов.
|
